Оптимизация расходов организации

В деятельности каждого предприятия наступает такой момент, когда расширение производства невозможно, а конкуренты активно начинают снижать цены. Для организации данная ситуация грозит потерей покупателей и, как следствие, снижением показателей выручки и прибыли, что, в свою очередь, негативно сказывается на финансовой устойчивости предприятия в целом. Собственники бизнеса в таком случае начинают искать резервы для снижения цены реализуемой продукции, и одним из таких резервов является оптимизация расходов организации.

Как показывает практика, оптимизацией расходов следует заниматься не только, когда наступила пиковая ситуация и выхода уже нет, но и в текущем режиме. Так, на давно работающих предприятиях существуют уже устоявшиеся, давно разработанные процессы, которые, казалось бы, работают. Однако, если провести анализ подобных процессов, может выясниться, что на современном этапе они довольно трудоемки и могут быть оптимизированы.

Сразу стоит отметить, что, прежде чем приступить к работе по сокращению расходов, надо проанализировать, к чему приведет данная оптимизация. Во-первых, оптимизация очень редко бывает бесплатной, соответственно надо сопоставить планируемые издержки с полученным результатом. Во-вторых, оптимизация может привести к усложнению существующих процессов и увеличению их трудоемкости. И, сопоставив расходы и результат, можно принять решение об оптимизации.

Оптимизацию рекомендуется производить по трем направлениям:

  • персонал;
  • статьи затрат;
  • процессы.

Эффективность работы предприятия в целом зависит от уровня подготовки и квалификации работающих сотрудников компании. В целях оптимизации расходов по данному направлению следует проанализировать то, какие расходы несет компания на подбор персонала, на обучение и переподготовку. Обязательно нужно оценить текучесть кадров, выявить причины ухода сотрудников. Данную работу необходимо проводить совместно с менеджерами по подбору персонала. Самым экономичным решением по этому вопросу будет создание общей корпоративной культуры, более затратными являются разработка системы мотивации, ключевых показателей, выявление неэффективных и разлагающих коллектив сотрудников.

Анализ статей затрат позволит определить то, на что больше всего тратится денег и, соответственно, позволит изыскать возможности экономии. Так, например, анализируя статью расходов «аренда», следует промониторить рынок аренды недвижимости и посмотреть, насколько адекватна цена, за которую фирма снимает помещение. Если на рынке стоимость снизилась, то можно собрать предложения с других компаний и провести переговоры с текущим арендодателем о снижении арендной ставки.

Оптимизация процессов — один из самых сложных способов. С одной стороны, развитие техники, новое программное обеспечение могут автоматизировать ряд процессов и, как следствие, сократить ненужные рабочие места. С другой стороны, данные технологии очень дорого стоят, поэтому следует сопоставить расходы на приобретение и полученную экономию. Также при проведении анализа у вас, скорее всего, появятся люди, которые вам всячески будут мешать, если они почувствуют, что вследствие оптимизации они могут потерять работу.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Отправить ответ

1 Комментарий на "Оптимизация расходов организации"

Notify of
avatar
Sort by:   newest | oldest | most voted
Святослав Ермилов
Гость

Спасибо за грамотные советы. Согласен с тем, что оптимизацию расходов надо проводить еще до того, как наступил кризисный момент. Как раз таким образом можно избежать патовой ситуации.

wpDiscuz