Системы финансового управления бизнесом

Систему можно условно разделить на:

1. систему управления доходами бизнеса;
2. систему управления расходами.

В свою очередь эти подсистемы имеют собственные подчиненные системы.

Так, например, управление доходами включает в себя системы

1. управления продажами;
2. управления займами.

Сюда же можно отнести системы:

1. управления отношениями с клиентами;
2. управление отношениями с инвесторами и банками.

Управление расходами подразделяется на:

1. управление закупками;
2. управление постоянными расходами.

Сюда же можно включить систему управления отношениями с поставщиками товаров и услуг. На начальном этапе бизнесмен должен сосредоточить внимание именно на управлении этими системами.

Оценка текущего состояния бизнеса

Главное в любой системе управления – это получить ясное представление о том, в каком состоянии находится управляемый объект, т.е. как оценить состояние бизнеса. Это необходимо для того, чтобы понять насколько наши умозрительные предположения о желаемом состоянии бизнеса и его окружения на данный момент соответствуют реальной действительности.

Чтобы ответить на этот вопрос необходимо измерить несколько параметров бизнеса и рассчитать контрольные показатели, которые необходимы для оценки текущего состояния бизнеса. Обычно, в реальном бизнесе нет непосредственного процесса измерения. Необходимы параметры в нужный момент «извлекаются» из системы ежедневного учета деятельности бизнеса.

Чтобы понять смысл учета деятельности бизнеса, рассмотрим пример из обычной жизни.

Водитель в поездке должен:

1. следить за тем, чтобы двигаться в направлении очередного пункта назначения и постоянно получать информацию о месте своего местоположения;
2. следить за средней скоростью передвижения, чтобы прибыть в пункт назначения к заданному времени;
3. следить, чтобы денежные расходы при поездке не превысили запланированных.

Каждый водитель перед поездкой составляет (кто в уме, кто на бумаге) общий план поездки. Например, необходимо добраться из пункта «А» до пункта «Е» за Tae дней, затратив на всю поездку Nae рублей, двигаясь по маршруту через пункты «В», «С», «Д». Зная общее расстояние поездки и средний расход топлива на 100 км, он определяет расчетное количество топлива на весь маршрут. Выбрав среднюю скорость поездки, рассчитывает непрерывное время, требуемое для достижения пункта «Е». Оценив собственную физическую форму, выбирает максимальное время непрерывного управления автомобилем в течение дня. Разделив общее время поездки на время непрерывного управления, получает продолжительность поездки в днях для всего маршрута.

Исходя из этого, определяет, если необходимо, дополнительные пункты остановки для отдыха, сна, приемов пищи и дозаправки автомобиля. Для каждого пункта остановки (от «А» до «В», от «В» до «С» и т.д.) определяет непрерывное время до пункта, общее время движения, среднюю скорость, затраты на заправку, на отдых, на прием пищи. Таким способом он получает оперативные планы для каждого участка маршрута. Затем суммирует все расходы и оценивает их размер. При необходимости корректирует их или ищет источник дополнительного финансирования.

Цель всех этих мероприятий в том, чтобы оценить, сколько времени требуется, чтобы прибыть в конечный пункт без опоздания, по возможности посетив все промежуточные пункты и затратив на поездку столько, сколько запланировали. Это все выполняется на этапе подготовки перед поездкой.

Двигаясь по маршруту, водитель старается выполнить все требования очередного оперативного плана: добраться из пункта «X» в пункт «Y» за Txy дней, отыскивая пути объезда возникающих на пути препятствий так, чтобы не сбиться с курса и затратить не более Nxy рублей.

В этом примере водитель должен сверять свое местоположение с картой маршрута, придерживаться расчетной скорости передвижения и учитывать все расходы, собирая все кассовые чеки. Все это он совершает в процессе движения. В конце дня он подводит итоги: достиг ли он заданного пункта промежуточного назначения в расчетное время, и суммирует все расходы за день: сколько израсходовал на бензин, на питание, был ли ремонт и сколько на него потратили, сколько заплатили за стоянку, ночлег и так далее.

Примерно по такому сценарию должен действовать бизнесмен, чтобы иметь ясное представление, насколько результаты деятельности бизнеса соответствуют запланированным показателям.