Оптимизация работы компании и снижение ненужных затрат

Издержки в ведении бизнеса всегда составляли неотъемлемую его часть. Некоторые предприятия теряют свою рентабельность когда расходы значительно превышают прибыль. В идеале, каждый потраченный рубль должен в итоге принести свою прибыль, но это не каждому руководителю под силу.

Устранение ненужных затрат

Первым пунктом в устранении ненужных затрат идет планирование расходов. Если уделять внимание только платежам, и урезать их, то вскоре на предприятии следует ожидать нехватку средств. Если же фирма новая и была основана за счет кредита, то за этим следует и банкротство. Эффективность зависима от грамотного распределения расходов, при чем не только тех, что уже имеются на счету, но и планируемых на год.

Контроль

У руководителя должна быть правдивая информация о деятельности предприятия. Рекомендовано создать отдел, занимающийся контролем всех расходов.

В задачи такого отдела входит:

• выявление сбоев в работе;
• Расчет нагрузки на другие отделы;
• Определение факторов, которые влияют на расходы.

Затем происходит разработка программы по оптимизации расходов, которую рассматривает и утверждает генеральный директор компании. Одним из моментов такой программы может стать более качественная работа с клиентской базой, индивидуальный подход и закупка более выгодного товара у других поставщиков.

Второй пункт устранения ненужных затрат – экспресс сокращение. Здесь следует рассмотреть и прекратить оплату некоторых моментов, без которых компания могла бы существовать. Например: оплата отдыха для руководителя. Она в принципе не нужна компании. Санитарное лечение для сотрудников. Финансирование этого пункта желательно, но учитывая то, что компания находится в затруднительном положении, можно здесь пересмотреть и сократить затраты. Не следует сокращать расходы на заработную плату сотрудникам или же экономить на рекламе. Сокращение расходов по этим пунктам может негативно сказаться на работе компании.

Быстрое снижение расходов на предприятии так же может помочь оптимизировать расходы. Здесь пересматриваются договора с поставщиками, находятся более выгодные варианты. Анализ расходов на транспорт и телекоммуникации. Многие компании слишком много расходуют на запчасти и топливо для своего транспорта, чего можно было бы избежать, проанализировав данный пункт. Вполне возможно транспортные расходы отдать на аутсорсинг.

Помочь в снижении ненужных затрат может и сокращение штата. В связи с развитием аутсорсинга и фриланса многое можно отдать на исполнение отдельным людям или же компаниям.

Многие существующие фирмы действуют по принципам, сложившимся еще во времена советского союза, что губительно для бизнеса в наше время. Пересмотр и анализ всех пунктов в работе компании приведет к сокращению расходов и расцвету компании.