Дедлайн: понятие и особенности

В последнее время в нашей стране, особенно – среди молодежи, самое широкое распространение получили англоязычные термины. К таковым относится и «дедлайн». Наиболее часто его употребляют применительно к состоянию дел в той или иной профессиональной сфере.

Если перевести это слово на русский язык, то буквально английское слово будет означать не что иное, как «линия смерти», в просторечии – «запретка». А произошло это слово от обозначения черты вокруг концлагеря, пересекать которую заключенным запрещалось под страхом расстрела на месте и без предупреждения.

Сейчас этот термин используют для обозначения конечной даты срока исполнения заказа, выпуска коммерческого продукта, запуска проекта, в общем – выполнения любой работы. Однако, кроме профессиональной сферы, понятие дедлайна широко используется в быту, медицине, спорте и при оказании услуг рекламирования.

Так, например, применительно к медицинской сфере, термин «дедлайн» означает крайний срок, по истечении которого проведение операций или процедур становится невозможным; в спорте – крайний срок завершения гонок, матчей, подачи заявлений на участие в том или ином спортивном мероприятии, перехода игроков в другие спортивные клубы или прохождения ими отбора; в области рекламы – временной лимит для участия в «тендерах» и составления коммерческих предложений.

По своим четырем типам дедлайн подразделяется на разовый, плановый, срочный и поэтапный. Тип дедлайна определяет необходимую скорость выполнения той или иной работы.

К примеру, разовый дедлайн бывает при проведении рекламных компаний, запуске сайтов в Интернете, или выпуске на рынок конкретных коммерческих продуктов. Дедлайн плановый наступает при выполнении работ периодического характера – подготовке выпусков новостей на радио и телевидении, издании газет и журналов. Поэтапный и срочный типы дедлайна особых пояснений не требуют.

Чтобы в любой профессиональной сфере работа шла без сбоев и не испытывать стресс от того, что никак не успеваешь завершить ее в установленный срок, этот срок прежде всего надо устанавливать с разумным подходом. Необходимо закладывать в него временной люфт на возможные нештатные ситуации, действие обстоятельств непреодолимой силы, и другие неизбежные сложности. Если срок будет чрезмерно коротким, то при приближении даты его истечения человек начинает паниковать, становится психологически угнетенным, а если все-таки в него и уложится, то работа все равно будет ненадлежащего качества.

Когда на выполнение работы отведено слишком много времени – это тоже плохо. Потому что человек так уж устроен, что тогда будет максимально тянуть не только что с ее завершением, но даже и с началом, а потом будет работать в авральном режиме. Не случайно же психологами выведен «закон Паркинсона», суть которого можно определить так: «сколько есть времени на выполнение работы – столько человек и будет ее делать».

Поэтому, если вы относитесь к наемному персоналу, то ваш личный дедлайн должен истекать раньше, чем официальный, хотя бы на три-два дня. Про запас времени рекомендуется просто забыть. Это позволит вам настроиться на работу с максимально возможной без ущерба качеству скоростью. Поможет этому хронометраж сроков выполнения работы типа «четверть срока», «половина срока», «ой, всё!» в ежедневнике и календарях – настольном, настенном или электронном.

Также психологи рекомендуют разделять порученную работу на несколько этапов, с установлением для каждого из них своего рода мини-дедлайна, что не позволит расслабиться. По завершении каждого этапа доставьте себе какую-нибудь «маленькую радость» в порядке вознаграждения.

Наивысшая трудовая нагрузка рекомендована психологами для первой половины рабочего дня, а самая важная, наиболее сложная или трудоемкая работа должна быть выполнена до истечения 1/3 отведенного на ее выполнение срока. Если вы работаете в коллективе, то можно использовать психологический прием, именуемый «напряженное самолюбие»: вы заявляете коллегам, что сделаете ту или иную работу вовремя, как бы сложна она не была. Самолюбие просто не позволит вам не выполнить обещание.