Экономика бизнеса. Основное уравнение. Откуда возникает прибыль в бизнесе

Основная экономическая идея бизнеса – возможность продать свой продукт или услуги по цене, превышающей затраты на его изготовление. Не будем сейчас разбирать, почему люди готовы заплатить именно эту цену, а сосредоточимся на выяснении, как в бизнесе возникает прибыль.

Это уравнение позволяет определить результаты деятельности бизнеса за конкретный период.

РЕЗУЛЬТАТ = ДОХОДЫ – РАСХОДЫ

Доходы – это сумма денег, которые бизнес заработал от реализации своих продуктов или услуг за отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год).

Расходы – сумма всех платежей, произведенных владельцем в том же временном периоде. Это оплата всех товаров, материалов, заработной платы, аренды помещений бизнеса и т.д., которые были необходимы для работы бизнеса.

Если результат положителен, то это «прибыль». Если он отрицательный, то это «убыток».

Важный фактор увеличения прибыльности

Как управлять прибыльностью бизнеса. Есть два рычага. Первый – увеличение дохода, второй управление расходами бизнеса. Как использовать первый рычаг, вопросов обычно не возникает – на это направлена вся деятельность в бизнесе. Использование второго рычага так же сильно влияет на прибыльность бизнеса. Суть его проста и понятна каждому владельцу. Каждый рубль, потраченный в бизнесе – это тот рубль, который не остается в бизнесе в виде вашей прибыли. Но простота эта обманчива. Чем меньше мы расходуем, тем больше останется денег в нашем распоряжении. Справедливо? Да, но только в управлении семейными финансами. Для бизнеса – это верно до определенного предела.

Приток денег в бизнес состоит из платежей клиентов. Это то, что называют доходом. И чем дороже обходится содержание бизнеса (расходы), тем меньше остается денег в итоге (прибыли). Предположим, вы можете снизить расходы на 10%. Вы ожидаете, что это приведет к увеличению вашей прибыли на эту же величину. Возможно, если снижение затрат не приведет к снижению качества обслуживания клиентов или качества самого продукта. В первую очередь должны быть сведены к минимуму все остальные расходы для получения максимальной прибыли и только потом можно пристально взглянуть на процессы производства и на процессы работы с клиентами.

Конечно, хорошо бы иметь дорогое первоклассное оборудование для офиса, для вашего кабинета. Но вы должны помнить, что бизнес – это не ваш дом. Для дома вы можете приобретать самые удобные и комфортабельные вещи, какие пожелаете. В бизнесе вы находитесь не для того, чтобы обустраивать с комфортом свое место. Ваша первичная обязанность получать отдачу в виде прибыли из денежного потока, вот почему отношение к затратам должно быть рациональным с точки зрения прибыльности бизнеса.

Представьте, что проделав кропотливую работу по поиску клиентов, убедив их, что ваш продукт или услуга – это то, что они хотят и желают, а в итоге месяца оказалось, что вы почти ничего не заработали! Это реальная картина действий многих владельцев бизнеса. Их бизнесы пребывают в состоянии «бесприбыльного процветания». Совершается множество продаж, множество результативных действий, но итоги работы остаются неутешительными. Эти бизнесы постоянно гонятся за ростом количества сделок совершенно не контролируя собственные затраты.

Вот почему для успешности бизнеса важны и правильные маркетинговые действия, направленные для привлечения клиентов, эффективные (т.е. быстрые) способы превращения их в постоянных клиентов, и контроль за расходами. Управление расходами – это неотъемлемая часть мастерского управления финансами в бизнесе.

Ключ к пониманию управления расходами заключается в понимании природы различных видов расходов (затрат), которые всегда присутствуют в бизнесе:

Их два — переменные расходы, которые зависят от величины дохода бизнеса и постоянные расходы, которые от него не зависят.

Переменные расходы

Переменные расходы – это расходы, которые изменяются вместе с объемом продаж или сделок, и которые служат главным двигателем для объема продаж.

Например, если вы продаете товар, то чем вы больше продадите его, тем большая будет оплата по счету за его поставку. Вы можете уменьшить стоимость единицы товара, увеличив объем закупки. Как бы вы не старались влиять на стоимость закупки товара, сумма переменных расходов будет расти вместе с ростом объема продаж.

Переменные расходы менее опасны для бизнеса, потому что они покрываются доходом в результате продажи. Так как доход напрямую связан с переменными расходами, то необходимо, чтобы цена продажи была выше этих расходов, чтобы была маржа с каждой продажи.

Постоянные расходы

Постоянные расходы это расходы, которые не зависят от того, сколько и чего продано в бизнесе.

Они возникают независимо от того, были продажи или нет, поэтому постоянные расходы не зависят от доходов. Типичный пример постоянных расходов – аренда помещения для бизнеса. Вы обязаны платить арендодателю не зависимо от того были у вас продажи или нет.

Управление расходами

Как правило, львиная часть переменных расходов связана с процессом продаж вашего продукта. И чем их больше, тем большим должен быть доход. Следовательно, этот вид расходов не должен уменьшаться, если мы хотим обеспечить требуемый уровень доходов.

Постоянные расходы всегда снижают прибыльность. Хотя и бытует мнение, что шикарная обстановка места встречи с клиентами должна способствовать увеличению продаж. Наличие кожаных кресел, вместо ящиков из-под упаковки компьютера, возможно, и повлияет на ваши отношения с покупателями. Но маловероятно, что они могут повлиять на результаты сделок, если только вы не торгуете именно этими креслами. В бизнесе многие расходы делаются для улучшения оформления рабочих мест, увеличения личного комфорта. Дайте себе обещание, что требования к личному комфорту и удобству вы будете оставлять для дома, а в бизнесе будете думать только о его прибыльности.

Сущность управления бизнесом можно свести к простой формуле: доведение разницы между доходами и расходами до максимума. Увеличивая первое и уменьшая второе до разумного предела.

Получая хорошую прибыль, вы можете позволить улучшить свое рабочее пространство, но только ПОСЛЕ того, как достигнете успеха вашего бизнеса, а НЕ до этого. Самая большая ошибка, которую вы можете совершить – это попытаться выглядеть и поступать как успешный предприниматель до того, как им реально станете. Такое поведение может быть выгодным в краткосрочной перспективе, но очень разорительным с точки зрения длительной перспективы.